Dokumen Foundational โ Bukan Migrasi Sekarang
Blueprint ini adalah rencana matang masa depan untuk sistem penyimpanan Gaia. Sama seperti SOP_GAIA (cetak biru tim 5-10 tahun ke depan), dokumen ini juga foundational โ folder dan setup teknis belum di-build. Akan diimplementasikan saat tim siap dan kontrak skala besar berjalan.
Dokumen ini merancang infrastruktur penyimpanan Gaia masa depan. Saat ini Sriva masih solo, kerja di OneDrive Personal. Migrasi ke struktur baru akan terjadi bertahap setelah tim recruit + Batch 1 BRI Juli 2026 jalan dengan baik.
Asal Dokumen
Versi awal Blueprint v2 disusun oleh AI chat lain (Claude) saat Sriva diskusi paralel dengan saya. Versi tersebut solid secara konsep tapi belum integrate dengan konteks Gaia existing (OneDrive Sriva, AI agents Whisper/Claude di SOP_GAIA, regulasi POJK 18/2020 untuk data nasabah BRI).
v3 ini = adopsi v2 + 7 modifikasi sesuai konteks Gaia yang saya pelajari mendalam (briefing 12 tahun + email tender BRI + struktur folder existing + persona cross-check report). Versi v2 original tetap di-preserve di _ARSIP_DRAFT/Blueprint_v2_dari_AIChat_lain_4Mei2026.html.
Apa yang Berbeda dari v2 (7 Modifikasi)
- Hybrid existing OneDrive + new SharePoint โ bukan greenfield. OneDrive Pribadi Sriva (cetak biru, dokumen strategis) + OneDrive Perusahaan / SharePoint (kerja tim, kantor online).
- AI Agents integration โ v2 belum sebut Whisper/Claude/FFmpeg. v3 jelas: AI output disimpan di mana, accessible siapa, audit trail-nya bagaimana.
- Phasing realistic BRI dulu โ v2 setup 5 Sites sekaligus. v3: BRI dulu (Mei-Juni 2026) โ multi-bank later (saat klien lain masuk).
- Cost integrate ke SOP_GAIA Roadmap โ Rp 28 juta/tahun infrastruktur masuk ke Phase 1 budget recalibrated.
- Multi-Bank scope sesuai kondisi โ saat ini 1 kontrak aktif (BRI 2026). Klien historis (Permata, Muamalat, Solok, BRI Life) โ site-nya nanti saat ada SPK aktif.
- Compliance POJK 18/2020 + UU PDP 2022 โ data sensitif nasabah BRI tidak boleh keluar Indonesia. Pakai Microsoft data center Jakarta-2025 + DPA dengan klien.
- Konsep "Kantor Online" โ explicit yang Anda mention: 1 ruang virtual di mana semua tim saling lihat file. OneDrive Perusahaan = kantor online. OneDrive Pribadi = ruang strategis Owner.
Cara Pakai Dokumen Ini
- Tab di atas berurutan โ mulai dari konsep Kantor Online (Tab 2) โ struktur Mega-Folder (Tab 3) โ AI integration (Tab 4) โ Phasing (Tab 5) โ Cost (Tab 6) โ Compliance (Tab 7) โ Roadmap (Tab 8).
- Living document โ akan terus di-iterasi seiring Gaia bertumbuh.
- Cross-link dengan SOP_GAIA โ Cost integrasi ke Roadmap SOP_GAIA Phase 1-4. Lihat
_PERUSAHAAN_GAIA/04_SOP_GAIA/SOP_GAIA.htmluntuk konteks tim.
Konsep "Kantor Online" Hybrid
Anda mention: "akan ada pribadi dan perusahaan onedrivenya agar semua pekerjaan dalam 1 kantor (kantor online) jadi semua bisa saling lihat file". Ini fondasi v3.
Bayangkan tiga ruang berbeda dengan tujuan jelas:
๐ OneDrive Pribadi (Sriva)
Untuk: Owner only ยท ruang strategis dan reflektif
Isi:
- Cetak Biru Gaia (filosofi ยท brand ยท vision)
- SOP_GAIA tim masa depan
- Dokumen tender + draft proposal
- Komunikasi sensitif (klien VIP, partnership)
- Catatan pribadi Sriva (renungan, ide mentah)
Akses: Sriva sendiri. Tidak di-share ke tim.
๐ข OneDrive Perusahaan (Kantor Online)
Untuk: Semua tim ยท saling lihat file
Isi:
- Pipeline operasional aktif (per kontrak SPK)
- Kerja lapangan (rekaman ยท dialog ยท kuesioner)
- QC pipeline (5 lapis)
- Tabulasi + insight + laporan klien
- Master Tim, Master Cabang, Master Kunjungan
Akses: tim aktif sesuai role + permission. Site SharePoint per klien (BRI ยท Permata ยท dll).
โ๏ธ Azure Blob (Cold Archive)
Untuk: Arsip permanen ยท jarang diakses
Isi:
- Rekaman audio + video pasca-Periode Tutup
- Laporan klien yang sudah di-deliver
- Snapshot version foundational document
- Data tender historis (2024-2025)
Akses: read-only via permission khusus (audit, compliance review).
Mengapa "Kantor Online" Penting
Bukan Tukar Email + Drive Drop
Saat ini kerja Gaia banyak via email (admnqc.gaia@gmail.com upload video) + Excel di laptop masing-masing. Ini tidak skalabel saat tim 15-20 orang. Kalau ada 5 shopper Selindo + 3 QC + 2 tabulator yang work paralel di Batch 4 (216 cabang Oktober 2026), email + Excel concurrent edit = chaos.
Kantor Online = Visibility + Akuntabilitas
Dengan SharePoint Site per klien:
- Semua tim lihat status realtime โ siapa lagi handle cabang mana, di stage QC mana, deadline kapan
- Audit trail digital otomatis โ Microsoft Purview log siapa edit apa kapan (penting untuk compliance OJK)
- Anti-conflict edit โ SharePoint List untuk LIST_CABANG (vs Excel concurrent yang sering rusak)
- Permission per role โ Shopper hanya lihat Site Bukti, Manager Insight lihat semua, Owner lihat semua + Site Keuangan
Pribadi + Perusahaan = Pemisahan Strategis vs Operasional
Sriva sebagai Owner tetap punya ruang tersendiri (OneDrive Pribadi) untuk kerja strategis yang tidak boleh di-share full ke tim โ keputusan tender, komunikasi VIP, refleksi, draft yang masih kasar. Tim hanya lihat hasil yang sudah di-promote ke OneDrive Perusahaan.
5 Mega-Folder per Proyek (SPK)
Setiap kontrak (SPK) jadi folder terpisah di OneDrive Perusahaan, dengan struktur 5 mega-folder yang konsisten. Pattern ini dari Blueprint v2 โ saya pertahankan karena logical lifecycle proyek.
Contoh path: OneDrive_Perusahaan/Site_BRI/SPK_MS_BRI_2026/[5 mega-folder]/...
๐ 1. PERSIAPAN manusiaAI assist
Template, briefing, definisi kontrak. Setup awal sebelum proyek jalan.
- 01_TEMPLATE_KUESIONER โ kuesioner per scenario (CS ยท Teller ยท Satpam ยท SPV+UB ยท Banking Hall ยท ATM ยท dll). Source: existing
KUESIONER_ATM_2026.html+ 9 placeholder. - 02_BRIEFING_TIM โ naskah briefing shopper + TL + QC. Update per batch.
- 03_SKENARIO_KUNJUNGAN โ pola visit (CS only / Teller only / CS+Teller, 1 surveyor / 2 surveyor).
- 04_DEFINISI_KONTRAK โ periode pelaporan (Bulanan/Quarterly/Tahunan), durasi proyek, deliverable. Cross-reference ke kontrak SPK.
- 05_TARGET_PELAPORAN โ list cabang + jadwal batch + tanggal pelaporan. Source: existing
02_TARGET_PELAPORAN_BRI_2026.xlsx(1000 cabang ร 6 batch).
๐ 2. PROGRES AI primarymanusia oversight
Tracking selama proyek jalan. Live-updated.
- 01_LIST_CABANG (SharePoint List) โ anti-conflict multi-user. Status per cabang: planned / in-progress / submitted / QC / done.
- 02_MASTER_KUNJUNGAN (xlsx) โ Source: existing
03_OPERASIONAL_Cabang_BRI_2026_with_ID.xlsx(24 TL ID + 2 KOORD ID + 1000 cabang ร 23 kolom). - 03_DASHBOARD_LIVE โ Power BI Pro ยท Sriva oversight lintas-cabang. Source: existing
_individual/03_DASHBOARD_MONITORING.htmldata. - 04_PIPELINE_LOG โ log per kunjungan: aktor + timestamp mulai-selesai + SLA target + lama vs standar (untuk bonus calculator).
- 05_ESCALATION_LOG โ eskalasi shopper di lapangan, AI agent issues, return-ke-QC events.
๐ 3. BUKTI AI ingestionshopper input
Bukti fisik dari lapangan per Uker (kantor / cabang). Source kebenaran data.
- per UKER (Kode_Cabang):
- ๐ต AUDIO/ โ rekaman audio CS + Teller (Whisper auto-transcribe)
- ๐ฌ VIDEO/ โ rekaman video (OpenCV auto-QC L2)
- ๐ธ FOTO_BUKTI/ โ antrian, banking hall, ATM area, anomali
- ๐ KUESIONER/ โ kuesioner per pertanyaan dengan flag pre/post dialog
- ๐ฌ DIALOG/ โ dialog tertulis (Whisper raw + Claude formatted)
- ๐ NOTE_CROSS_REF.json โ link antar artifact untuk QC L5 konsistensi
โ๏ธ 4. PROSES AI agentsmanusia validator
QC kuesioner & olah konsistensi. AI agents jalan, manusia approve edge case.
- 01_QC_L1_AUDIO โ output AI agent (FFmpeg + librosa). Pass/Warning/Fail per kunjungan.
- 02_QC_L2_VIDEO โ output AI agent (OpenCV).
- 03_QC_L3_DIALOG โ output AI agent (Claude semantic check vs rekaman).
- 04_QC_L4_KUESIONER โ output AI agent (Claude cross-check kuesioner vs sumber).
- 05_QC_L5_KONSISTENSI โ output hybrid (Claude draft + manusia validator). Cek bukti negatif.
- 06_AUDIT_TRAIL โ Microsoft Purview log + sign-off chain.
๐ 5. HASIL AI tabulatorOwner sign-off
Data, scoring, tabulasi, laporan klien. Output final yang dikirim klien.
- 01_TABULASI โ output xlsx per batch (per cabang ร per parameter). 3 scoring paralel: SMART ยท Danantara CX100 ยท Parameter Industri. Plus skor agregat Gaia.
- 02_INSIGHT_NARRATIVE โ narrative report draft (Claude) + polish Senior Analyst.
- 03_PPT_KLIEN โ PPT presentasi klien (Claude + Gamma/Tome + Designer manusia polish).
- 04_DELIVERY_LOG โ log kirim klien tanggal 5 setiap bulan + invoice trigger.
- 05_KLIEN_FEEDBACK โ feedback dari klien post-delivery.
AI Agents Integration ke Storage
Gap utama Blueprint v2: belum mention AI agents. Padahal SOP_GAIA Tab 4 punya 11 AI-driven posisi. v3 ini define eksplisit di mana output AI disimpan, accessible siapa, dan audit trail-nya.
Pemetaan AI Agent โ Folder Storage
| AI Agent | Tool/Tech | Output | Disimpan di |
|---|---|---|---|
| AI Transcription | Whisper (self-hosted) atau Azure STT | Text raw + word timestamp + speaker diarization | Folder Bukti per Uker โ DIALOG/transcript_raw.json |
| AI Dialog Formatter | Claude / GPT-4 | Dialog ter-format dengan template Gaia | Folder Bukti per Uker โ DIALOG/dialog_formatted.txt |
| AI QC L1 Audio | FFmpeg + librosa script | Pass/Warning/Fail per kunjungan + flag detail | Folder Proses โ 01_QC_L1_AUDIO/qc_l1_report.json |
| AI QC L2 Video | OpenCV + image analysis | Quality score + frame issues | Folder Proses โ 02_QC_L2_VIDEO/qc_l2_report.json |
| AI QC L3 Dialog | Claude semantic check | List inkonsistensi dialog vs rekaman | Folder Proses โ 03_QC_L3_DIALOG/qc_l3_report.json |
| AI QC L4 Kuesioner | Claude semantic check | Cross-check kuesioner per pertanyaan vs sumber | Folder Proses โ 04_QC_L4_KUESIONER/qc_l4_report.json |
| AI Tabulator | Pandas + Python scoring script | xlsx tabulasi per cabang per parameter (3 scoring) | Folder Hasil โ 01_TABULASI/Laporan_Batch_N.xlsx |
| AI Insight Writer | Claude | Narrative report first draft | Folder Hasil โ 02_INSIGHT_NARRATIVE/draft_v1.docx |
| AI PPT Generator | Claude + python-pptx atau Gamma/Tome | Slide deck klien | Folder Hasil โ 03_PPT_KLIEN/Presentasi_Batch_N.pptx |
| AI Bookkeeper | Pandas + Excel automation | Bookkeeping entries + payroll calculation | Site Keuangan โ Bookkeeping/auto_entries.xlsx |
| AI Marketing Agent | Claude content generator | Blog post, marketing content untuk igaia.id | Site Internal โ Marketing/content_drafts/ |
Audit Trail untuk AI Output
Per persona Compliance Officer di cross-check report: "audit trail AI agents (Whisper, Claude, FFmpeg) tidak centralized โ POJK 18/2020 + ISO 27001 butuh log 7 tahun".
Solusi v3:
- Microsoft Purview centralized log โ auto-capture AI output yang masuk ke SharePoint (siapa, kapan, file mana, action).
- Manusia validator wajib sign-off โ di setiap stage, ada manusia approver yang sign-off sebelum data lanjut ke stage berikutnya. Sign-off log tersimpan di folder.
- Retention 7 tahun โ sesuai POJK 18/2020 + ISO 27001:2022 A.8.2 untuk data sektor strategis perbankan.
- Versioning otomatis โ SharePoint built-in version history untuk semua file (rollback kalau ada salah).
Phasing Realistic โ BRI Dulu, Multi-Bank Later
Blueprint v2 setup 5 SharePoint Sites sekaligus (BRI ยท Permata ยท Public ยท Internal ยท Keuangan). Saat ini Gaia 1 kontrak aktif (BRI 2026). Klien historis (Permata, Muamalat, Solok, BRI Life) belum ada SPK aktif baru. Setup all-at-once = waste resource.
v3 phasing realistik:
Setup Fondasi + BRI Site
- Tenant Microsoft 365 (domain igaia.id)
- 3 lisensi M365 Business (Sriva + 2 cadangan)
- SharePoint Site BRI + 5 mega-folder
- SharePoint Site Internal (briefing, training, dokumen tim)
- Azure Storage Account + Cold tier 1 TB awal
- Microsoft Purview untuk audit log
- Migrasi
01_AKTIF/existing โ Site BRI
Operasional + AI Agents Aktif
- Power BI Pro lisensi (1) โ Dashboard live untuk Sriva
- SharePoint List LIST_CABANG aktif
- Whisper self-hosted server deploy
- Claude API integrasi via n8n workflow
- Audit trail Purview live
- Sample audit pasca Batch 1 โ kalibrasi
Site Keuangan + Backoffice
- SharePoint Site Keuangan (locked, dedicated) โ RAB ยท invoice ยท payroll ยท tax
- 2 lisensi tambahan (Manager Korporasi + Tax Consultant)
- Approval workflow pengajuan budget
- AI Bookkeeper + AI Payroll active
- Periode Tutup Q3 + arsip Cold tier
Expansion Multi-Bank + Public
- SharePoint Site Permata / klien baru saat SPK masuk
- SharePoint Site Public untuk surveyor (template kuesioner distribusi)
- Azure Cold tier scale ke 4 TB
- Methodology Governance Board
- Compliance audit ISO 27001 + DPA review tahunan
Cost Breakdown โ Realistic Indonesia 2026
Adopt cost model Blueprint v2 + tambahan untuk AI agents (yang v2 belum mention).
๐ฐ Total Bulanan Phase 1 (saat Batch 1-3 BRI Juli-Sept 2026)
= ยฑRp 76.8 juta/tahun untuk infrastruktur + AI agents
ยท M365 Business Standard (Sriva): Rp 169.000
ยท M365 Business Basic (2 cadangan tim): Rp 196.000
ยท Power BI Pro (1 lisensi): Rp 150.000
ยท Microsoft Purview Add-on: Rp 450.000
ยท Azure Blob Storage Cold 1 TB: Rp 375.000
Sub-total Storage: Rp 1.340.000/bulan
AI Agents (tambahan v3, belum di v2):
ยท Server GPU self-hosted Whisper: Rp 1.500.000 (rental cloud) atau Rp 3-5 juta self-hosted dengan amortisasi
ยท Claude API (anonymized data only): Rp 1.500.000-2.500.000 saat batch puncak
ยท OpenCV / FFmpeg compute: Rp 200.000
ยท n8n hosting workflow automation: Rp 150.000
ยท Tax consultant standby: Rp 1.500.000-2.000.000
Sub-total AI: Rp 4.850.000/bulan (rata-rata)
+ One-time setup (Phase 0):
ยท Tenant setup + DPA legal review: Rp 5-10 juta one-time
ยท Migration cost OneDrive โ SharePoint: Rp 3-5 juta one-time
ยท Training tim awal: Rp 2-3 juta one-time
Cost Phase 2-3 (Scaling)
| Phase | Bulanan | Tambahan |
|---|---|---|
| Phase 0 (Mei-Juni 2026) | Rp 1-2 juta | Setup tenant + 1 Site BRI + 1 Site Internal |
| Phase 1 (Jul-Sep 2026) | Rp 6.4 juta | + AI agents active + Power BI + Purview |
| Phase 2 (Oct-Dec 2026) | Rp 8-9 juta | + 2 lisensi (Manager Korporasi + Tax) + Site Keuangan |
| Phase 3 (2027+) | Rp 12-15 juta | + 5+ lisensi tim + Site Permata + Cold tier 4 TB |
SOP_GAIA.html Tab 7 Phase 1-4 budget. Phase 1 SOP_GAIA (Rp 30-50 juta) saat ini belum include storage cost. Pasca-revisi v3: tambahkan ยฑRp 76.8 juta/tahun infrastructure โ total Phase 1 budget ยฑRp 110-130 juta.
Compliance โ POJK 18/2020 + UU PDP 2022 + ISO 27001:2022
Per persona Compliance Officer di cross-check report: data nasabah BRI tidak boleh keluar Indonesia. v3 address ini eksplisit.
Data Sovereignty Strategy
| Data | Sensitivitas | Storage | Region |
|---|---|---|---|
| Rekaman audio + video (PII nasabah) | HIGH | Whisper self-hosted ATAU SharePoint Indonesia DC | Indonesia (Jakarta-2025) |
| Dialog tertulis (PII nasabah) | HIGH | SharePoint Indonesia DC | Indonesia |
| Kuesioner (anonymized) | MEDIUM | SharePoint Indonesia DC + Claude API | Indonesia + US (anonymized only) |
| QC reports (no PII) | LOW | SharePoint Indonesia DC | Indonesia |
| Tabulasi xlsx (aggregate, no PII) | LOW | SharePoint Indonesia DC | Indonesia |
| Cold archive pasca Periode Tutup | HIGH | Azure Blob Storage Indonesia DC | Indonesia |
Compliance Layer โ 5 Mekanisme
- DPA (Data Processing Agreement) tertulis dengan klien BRI โ define scope data, retention, akses, breach response.
- Anonymization Protocol โ data ke Claude API tidak include nama nasabah literal. Replace dengan placeholder ID anonim.
- Microsoft Purview Audit Log โ siapa edit apa kapan, retention 7 tahun (sesuai POJK + ISO 27001 A.8.2).
- Manusia Validator Sign-off โ wajib di setiap stage AI output. AI tidak bisa sign-off mandiri ke klien.
- Annual Compliance Audit โ ISO 27001 + ISO 9001 + POJK 18/2020 review tahunan oleh external auditor (~Rp 50-100 juta/tahun).
Roadmap Implementasi โ Aligned dengan SOP_GAIA
Blueprint v2 propose 8 minggu setup. v3 align dengan SOP_GAIA Roadmap 12 bulan + sebelum Batch 1 BRI Juli 2026.
| Periode | Aktivitas | Owner | Status |
|---|---|---|---|
| Mei 2026 (Minggu 1-2) | Daftar M365 tenant igaia.id ยท 3 lisensi ยท Purview ยท Azure Free Trial ยท konsultasi DPA legal | Owner + lawyer | RENCANA |
| Mei 2026 (Minggu 3) | Setup Site BRI + Site Internal ยท SharePoint List LIST_CABANG ยท permission per role | Owner + IT (recruit) | RENCANA |
| Juni 2026 (Minggu 1-2) | Migrate 01_AKTIF/ existing โ Site BRI 5 mega-folder ยท setup file Excel template per batch |
Owner + Manager Insight | RENCANA |
| Juni 2026 (Minggu 3-4) | Whisper self-hosted deploy ยท Claude API n8n workflow ยท OpenCV scripts ยท Power BI dashboard awal | Manager QC + Manager Konten (recruit) | RENCANA |
| Juli 2026 | ๐ Batch 1 BRI start ยท Pilot run untuk 54 cabang ยท audit setiap stage | Tim full + AI agents | RENCANA |
| Akhir Juli 2026 | Periode Tutup B1 ยท arsip ke Azure Cold ยท review storage performance ยท kalibrasi | Owner + Manager Insight | RENCANA |
| Agustus-September 2026 | Batch 2-3 BRI ยท scale capacity ยท monitor cost actual vs estimasi | Tim full | RENCANA |
| Oktober 2026 | Phase 2: Site Keuangan deploy ยท 2 lisensi tambahan (Korporasi + Tax) ยท approval workflow | Owner + CFO recruit | RENCANA |
| 2027 onwards | Phase 3: Multi-bank expand saat klien baru masuk | CBO + Tim BD | RENCANA |